Офис - менеджер полный рабочий день

БАРАКАТ - амбициозная и динамично развивающая компания с сфере производства и дистрибуции продуктов питания в поиске - офис менеджера!

Если вы ищете разнообразную и интенсивную работу, то вы попали по адресу! Мы ищем талантливого и энергичного кандидата, который будет контролировать выполнение задач и планирование встреч. Помимо возможности работать в высококвалифицированной команде, мы предлагаем карьерный рост и конкурентоспособную зарплату.

Обязанности:

- Работа с документами, поиск и аналитика информации по запросу;

- Ведение деловой переписки;

- Отправка, получение и регистрация входящих/исходящих писем, обеспечение перевода с/на иностранные языки;

- Русско-таджикский перевод (письменный) внутренней и внешней документации;

- Оформление/регистрация приказов руководителя по текущей деятельности;

- Подготовка типовых документов;

- Сканирование документов, ведение электронной базы документов;

- Организация переговоров и встреч;

- Ведение календаря руководителя: отслеживание участия в совещаниях/встречах, напоминания, согласование и перенос встреч;

- Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, формирование повестки дня), ведение и оформление протоколов совещаний, контроль их исполнения;

- Travel поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление визы, пр.;

- Взаимодействие с руководителями департаментов и отдельными специалистами; доведение до сотрудников поручений руководителя, контроль их исполнения;

- Организация приезда иностранных гостей;

- Организация приема гостей руководителя, проявление гостеприимства (чай/кофе);

- Организация мероприятий;

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1-года;

- Знание офисных программ (Word, Excel, Power Point) ;

- Сильные навыки организации, планирования и коммуникации;

- Знание русского и таджикского языков, знание узбекского или английского языка будет преимуществом;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Работа в крупной и стабильной компании;

Выплаты без задержек;

Корпоративная мобильная связь;

Дотация на питание;

Корпоративные скидки на продукцию компании;

Корпоративное обучение;

Возможность профессионального и карьерного роста

Если вы готовы принять вызов и присоединиться к нашей команде, отправьте свое резюме на почту job@barakat-foods.tj или позвоните по номеру +992 989997613 и мы с удовольствием рассмотрим вашу кандидатуру.

ООО " Оилаи Баракат " является одним из лучших производителей бакалеи, сахара, кофе и снеков.Наша компания на своем примере показывает, что Таджикистан производит качественные пищевые продукты по мировым стандартам, и удовлетворяет потребности потребителей и партнёров.Мы работаем на рынке с 2008 года, регулярно пополняем свой ассортимент новыми продуктами и вкусами.